“Get Things Done”常见的意思是“把事情做完;完成任务”,通常被简称为GTD,它还是一种高效时间管理和任务管理方法的名称,以下是具体介绍:

短语含义

  • 这是一个非常实用和常见的表达方式,用于鼓励自己或他人完成某项任务或一系列任务,强调的是一种行动和结果,即把需要做的事情处理好、落实到位。例如:We have a lot of work to do today. Let's get things done.(我们今天有很多工作要做。让我们把事情做完。)

GTD方法

  • 起源:由美国作家大卫·艾伦(David Allen)在2001年出版的《尽管去做:无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)一书中提出。
  • 核心原则
    • 收集:把所有需要处理的事情,如任务、想法、待办事项等,全部收集起来,放入一个“收件箱”中,避免它们在大脑中不断盘旋,造成压力和遗忘。
    • 整理:对收集到的事项进行分类和整理,明确哪些是可以立即执行的,哪些需要进一步评估、规划,哪些是可以委托给他人的,哪些是可以删除的等。
    • 组织:将整理后的事项进行组织安排,形成一个有条理的系统,比如可以按照项目、时间、优先级等进行分类,建立任务清单、日程安排等。
    • 回顾:定期对自己的任务清单和计划进行回顾,确保没有遗漏重要事项,同时根据实际情况对任务进行调整和更新。
    • 执行:根据任务的优先级和时间要求,专注地执行任务,把事情一件一件地完成。
  • 实施步骤
    • 准备阶段:准备一个可以收集信息的工具,如笔记本、手机应用程序或电脑软件等,用于记录所有的任务和想法。
    • 记录与分类:将任务分为不同的类别,如工作、生活、学习等。还可以根据任务的紧急程度和重要性进一步细分。
    • 规划与执行:为每个任务设定合理的时间节点和步骤,并按照计划逐步执行。

GTD方法旨在帮助人们更好地管理时间和任务,提高工作效率,减少压力,让人们能够更加轻松、高效地完成各种任务,实现自己的目标。